|
 La República, 17 de Noviembre de 2006
Las empresas necesitan reducir sus costos de producción para competir en este entorno globalizado, pues de lo contrario, se repetirá el fenómeno que afectó a las compañías colombianas cuando el país vivió la apertura.
“Los costos de los productos fueron iguales al precio de venta, lo que obligó a salir del mercado a 80.000 empresas”, aseguró el académico, consultor financiero y presidente de Global Management Solutions, Mauricio Rojas Carrillo, durante un encuentro organizado por Factor Group y Misión Pyme. La clave, según Rojas, está en bajar los costos fijos mediante la tercerización de algunos procesos que no sean críticos para la compañía. “Antes cuando la economía era cerrada, el precio de los productos o servicios se fijaba según los costos de la compañía. Hoy el precio lo pone el mercado y el reto consiste en disminuir los costos a como dé lugar”. La pregunta que se hacían los individuos antes de emprender un negocio era cuánto quiero ganar, pero, según el consultor, la pregunta que deben hacerse ahora es cuánto queda si se trabaja con el precio del mercado y si es atractivo o no entrar en ese negocio. En la práctica, reducir costos es sencillo si se mejora la productividad mediante una línea de producción organizada que ahorre tiempo, se tiene un poder de negociación para la compra de materias primas, se moderniza la infraestructura, se adoptan mejores sistemas de costeo, se miden tiempos y movimientos y se calculan los desperdicios. Otro tema, según Rojas, es capacitar al recurso humano, actividad que sale más barata que traer a la gente de fuera y, certificar a la compañía en sistemas de gestión de la calidad. “No tiene sentido, por ejemplo, tener una flota de camiones propia si la producción no es tan alta como para darles uso frecuente. Es mejor contratar un servicio de mensajería, que cobra lo de una caja o lo de cien cajas, pero no representa un costo fijo”. Y una recomendación del experto es aprovisionarse de un sistema de información que incluya todos los datos de las diversas áreas de la compañía y permita tomar decisiones en tiempo real. El mercado, afirmó Rojas, está teniendo cambios drásticos. Por eso las organizaciones no pueden esperar a que los presupuestos estén terminados para ver si un negocio conviene o no. “La idea es proyectar la información con todos los escenarios posibles de forma ágil”. Este sistema debe ser capaz de interpretar banderas rojas, medir la liquidez y las utilidades, calcular las razonas financieras y tener toda la información contable, de ventas y de clientes actualizada. Outsourcing de cobros La vicepresidente de Factor Group, Teresa Gómez, afirmó que el factoring es una manera de tercerizar procesos, reducir el costo oculto que implica tener una persona cobrando y mejorar la relación con los clientes. Por medio del Factoring una compañía puede obtener liquidez inmediata vendiendo sus facturas a un factor, quien se encargará de cobrarle a sus clientes, previo estudio del comportamiento de pago de los clientes. Según la ejecutiva, el factoring puede usarse en cualquier etapa de una empresa, no requiere garantías y brinda capital de trabajo para la producción.
Gómez dijo que si bien el mercado financiero colombiano ofrece este servicio, la operación debe ser especializada y en Colombia no existen muchas firmas que lo ofrezcan. Definición Operativa Según la vicepresidente de la compañía Factor Group, Teresa Gómez, el factoring es una operación comercial mediante la cual una empresa vende a un tercero (factor) sus cuentas por cobrar con un descuento. Este proceso puede ejecutarse con o sin recurso o con recurso compartido, dependiendo si el factor comparte con la empresa el riesgo de no pago de la factura. Todas las facturas deben ser endosadas en propiedad previamente a favor del factor. El esquema puede ser doméstico o internacional, y opera con facturas expedidas. Sobre esta operación la empresa especializada en factoring otorga un anticipo importante de recursos y se encarga del recaudo. |
